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(ex : conformité - TVA - justificatifs manquants, ...)
Gestion des ventes
Création de devis et factures clients
Edition et suivi des factures en conformité avec les pré-requis de la réforme sur la e-facture
Suivi des encaissements des factures clients et notification des retards de paiements
Relances depuis l’espace de gestion
Collaboration autour de la gestion commerciale (accès commerciaux pour l’édition des devis)
Gestion bancaire et pré-comptable
Suivi de la trésorerie consolidée et agrégation des différents comptes bancaires
Simplification du rapprochement bancaire et de la transmission des justificatifs à l’expert comptable
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Accompagnement à la prise en main
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Relances simplifiées avec accès aux modèles de relances personnalisables
Suivi des encaissements en temps-réel
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Gestion bancaire et pré-comptable
Rapprochement bancaire intelligent
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Que vous disposiez déjà d'un outil ou que vous gériez plusieurs entreprises sous différents numéros SIREN, nos modules flexibles sont conçus pour s'intégrer parfaitement à vos processus existants.

De plus, vous avez la possibilité d'adapter votre abonnement en fonction du volume de vos factures à traiter, assurant une gestion optimale et économique de vos opérations.

Inclus toutes les fonctionnalités des modules Kolecto et plus encore :
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Passez à la facturation électronique avec Kolecto
Kolecto vous accompagne dans votre mise en conformité pour la réforme de la facture électronique de 2026, tout en simplifiant votre quotidien administratif !

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Kolecto Standard

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Gestion des achats
COLLECTEZ ET Centralisez vos factures FOURNISSEURS
Centralisation et stockage sécurisé de toutes vos factures d’achats.
Numérisation et extraction des données de vos factures d’achats.
Collecte automatisée depuis le Portail Public de Facturation lors du passage à la e-facture
La réforme entre en vigueur le 1er septembre 2026
Collecte des factures fournisseurs par mail
Via une adresse de facturation dédiée
Recherche intelligente de factures
Détection des doublons ou des erreurs
(ex : conformité - TVA - justificatifs manquants, ...)
Centralisation de vos contacts dans un annuaire fournisseurs
Création automatique de fiches fournisseurs
Collecte automatisée depuis les plateformes fournisseurs
(EDF, Orange, Total, Engie, Suez etc)
SUIVEZ et validez vos achats
Tableau de bord de suivi
Historique et suivi des actions autour de la facture
Suivi des échéances de factures d’achats
Vérification des IBAN et sécurité anti-fraude
5 IBAN vérifiés par mois
30 IBAN vérifiés par mois
50 IBAN vérifiés par mois
Détection automatique des justificatifs manquants
Simplifiez le paiement de vos dépenses
Expérience simplifiée de paiement
Informations fournisseur pré-saisies, mécanismes anti-fraude et paiement sécurisé
5 paiements par mois
30 paiements par mois
50 paiements par mois
Alertes pour les factures qui arrivent à échéance
Gestion collaborative des factures de dépenses avec plusieurs rôles d’accès et de contrôle.
Préparation des lots de factures à payer
(génération des fichiers SEPA XML)
Programmation de paiements à l’avance
Gestion des clients et des ventes
GESTION DES DEVIS ET FACTURES
Création de devis et factures clients
Création de factures personnalisables
Stockage en sécurité et recherche simplifiée
Edition et suivi des factures en conformité avec les pré-requis de la réforme sur la e-facture
Envoi des devis via Kolecto ou export en PDF
Conversion de devis créés en factures électroniques
Alertes retards d’encaissement
Création automatique de fiches clients
Import des factures PDF, Word et Excel
Numérisation et extraction automatique des données issues des factures
Signature électronique des devis
1€ par devis signé
En option
En option
En option
Collaboration avec plusieurs rôles dans le cycle de facturation
Constitution automatisé du catalogue de produits et services
Envoi des factures avec connecteur e-mail
ACCÉLÉRATION DES ENCAISSEMENTS ET RÉDUCTION DES IMPAYÉS
Suivi des encaissements des factures clients
E-mails automatiques de relance de paiement
Connexion aux outils CRM et gestion commerciale
Consultez la liste des intégrations existantes
Liens de paiement sécurisé intégré sur les factures clients
Suivi des paiements de factures en temps-réel
Accès à des modèles de relances personnalisés
Séquences de relances personnalisées
Suivi de la trésorerie et de la comptabilité
PILOTAGE DES FINANCES
Suivi de la trésorerie consolidée
Agrégation des comptes bancaires
Alertes sur l’état du solde
Analyses de l'historique des dépenses / encaissements
SIMPLIFICATION DE LA PRÉ-COMPTABILITÉ & COLLABORATION AVEC L’EXPERT COMPTABLE
Transmission simplifié des justificatifs à l’expert comptable
Détection justificatifs à envoyer à l'expert comptable
Simplification du rapprochement bancaire
Export des relevés de transactions bancaires
Accès expert comptable
Rapprochement intelligent entre factures et transactions bancaires
Accompagnement
Accompagnement à la prise en main
Assistance pour toute question sur la e-facture
Assistance 5j/7 par chat, téléphone, e-mail
Formation personnalisée (en visio-conférence)
Accompagnement à la migration des données sur Kolecto
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Les dirigeants et directeurs financiers
recommandent Kolecto !

« Ce qui change vraiment notre quotidien, c’est la centralisation des factures et des documents. Si tu cherches une facture, tu vois directement si elle a été payée. Et par qui ! »

Marjorie, DAF part-time
PME de 60 employés

« Avec Kolecto, je gagne tous les jours un peu plus de temps ! Kolecto se synchronise tout seul et je n’ai plus besoin de faire le tour de mes comptes clients pour récupérer mes factures tous les mois »

Renaud, Dirigeant
TPE de 13 employés

« Ce qui est cool, c’est que je peux ajouter un collaborateur en tant que “Responsable”. Je peux suivre l’évolution de l’activité à travers les statuts et les commentaires, c’est très pratique. »

Hélène, Assistante de Direction
PME de 55 employés

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accompagner dans la mise en place de Kolecto.

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Les questions qu’on nous pose souvent

Qu'est-ce que Kolecto ?

Kolecto est une filiale du Groupe Crédit Agricole qui accompagne les TPE (Très Petites Entreprises) et PME (Petites et les Moyennes entreprises) au passage à la e-facturation. Kolecto existe pour accompagner les entreprises clientes dans la transition vers la facturation électronique. Nous sommes une plateforme modulaire qui s'intègre à l'écosystème et aux besoins de gestion de votre entreprise, en respectant les pré-requis de la réforme sur la facturation électronique.

Comment Kolecto peut simplifier la gestion administrative et financière de mon entreprise ?

Kolecto est un outil essentiel qui simplifie la gestion administrative, financière et pré-comptable de votre entreprise en offrant plusieurs fonctionnalités clés :

1. Kolecto centralise toutes vos factures, ce qui rend la gestion de celles-ci plus facile et plus efficace. Il sécurise également vos dépenses fournisseurs, vous permettant ainsi de gérer vos finances avec plus de tranquillité d'esprit.

2. Kolecto accélère vos encaissements clients. Il le fait en offrant une gestion facilitée, ce qui signifie que vous pouvez vous concentrer sur d'autres aspects importants de votre entreprise. De plus, Kolecto vous aide à avoir un meilleur suivi de vos devis et factures, ce qui améliore la transparence et l'efficacité de votre entreprise.

3. Kolecto facilite le contrôle de vos finances et transactions. Il le fait en agrégeant vos comptes bancaires professionnels en temps réel. Cette fonctionnalité vous offre une vue d'ensemble complète et à jour de vos finances, vous permettant de prendre des décisions financières éclairées.En résumé, Kolecto est un outil qui va aider votre entreprise à être plus organisée et plus efficace.

Quelles entreprises peuvent bénéficier de Kolecto ?

Kolecto est conçu pour répondre aux exigences des TPE/PME françaises et de leurs dirigeants, ainsi qu'aux équipes financières qui naviguent dans les défis quotidiens de la gestion administrative, financière et réglementaire.

L'outil est spécialement adapté pour ces entreprises, indépendamment de leur secteur d'activité, en mettant l'accent sur une simplification et une optimisation de leurs opérations financières et administratives. Kolecto offre un accompagnement sur mesure, prête à élaborer des solutions spécifiques qui s'alignent parfaitement avec les besoins uniques de chaque structure.

De quelle tarification puis-je bénéficier chez Kolecto ?

Vous bénéficiez gratuitement de Kolecto en version standard et vous avez accès aux abonnements “Plus” et “Premium” :

- La version de Kolecto Standard est disponible gratuitement et sans frais cachés pour toute activation d'un compte Kolecto. Une activation constitue l'utilisation effective d'une fonctionnalité centrale de la solution Kolecto, à savoir, sans que cette liste ne soit exhaustive : l'ajout d'un compte bancaire ou le paiement d'une facture.

- Kolecto Plus est disponible pour 49€/mois HT avec un essai gratuit de 30 jours.

- Kolecto Premium est disponible pour 99€/mois HT avec un essai gratuit de 15 jours. Si votre entreprise compte plus de 15 salariés, Kolecto propose une offre modulaire qui s’intègre à l’éco-système et aux besoins de gestion de votre entreprise. Demandez un devis et construisez votre offre Kolecto personnalisée via le lien suivant : https://www.kolecto.fr/programmer-une-demonstration

Un spécialiste Kolecto se tiendra disponible pour vous accompagner dans la découverte de l’outil et vous proposer les meilleures fonctionnalités à la tarification la plus adaptée

Comment souscrire à Kolecto ?

Pour souscrire à Kolecto :
- Demandez soit à être recontacté par l’un des experts Kolecto pour en savoir plus sur l’outil et ses offres : https://www.kolecto.fr/programmer-une-demonstration ou
- Créez directement votre compte Kolecto via le lien suivant : https://app.kolecto.fr/inscriptionUn spécialiste Kolecto se tiendra disponible pour vous accompagner dans la découverte de l’outil si vous le souhaitez.

Y a-t-il des frais supplémentaires pour l'utilisation des fonctionnalités avancées ?

Les fonctionnalités Kolecto sont reparties autour de 3 offres, permettant d'obtenir les meilleures fonctionnalités à la tarification la plus adaptée. Rapprochez vous d’un expert Kolecto pour identifier l’offre la plus adaptée à votre activité : https://www.kolecto.fr/programmer-une-demonstration