La grange de Nolongues : l’évolution d’une entreprise familiale grâce à Kolecto

Une gestion complexe malgré une forte digitalisation 

Bien que Laura soit habituée aux outils digitaux et à l’organisation efficace de ses tâches administratives, la gestion de la comptabilité restait un défi de taille, notamment avec la croissance de ses activités. "Avant, je recevais des factures par mail ou papier, que je triais manuellement. J'avais des catégories, des tags, mais c’était compliqué de s’y retrouver et de suivre les paiements," explique-t-elle. Cette méthode, bien que structurée, ne permettait pas à Laura d’avoir une vue d’ensemble précise sur sa trésorerie.

“Avant, je devais jongler entre plusieurs plateformes et documents pour m’assurer que tout était en ordre. Maintenant, tout est centralisé, et je peux suivre mes dépenses en temps réel."

Kolecto : un outil de gestion qui apporte visibilité et efficacité

En 2024, Laura décide de passer à Kolecto, motivée par l’obligation légale de 2026 imposant l’utilisation de la facturation électronique. "Honnêtement, ce n’était pas une priorité pour moi au départ. Je savais que je devrais m’y conformer, mais je ne voyais pas ‍l'urgence," admet Laura. Cependant, après avoir intégré l’outil dans sa gestion quotidienne, elle réalise rapidement les avantages qu’il lui apporte.

Grâce à Kolecto, Laura peut désormais visualiser en un coup d’œil l’état de ses finances.

"J’aime particulièrement la fonctionnalité qui me permet de voir chaque semaine combien de factures j’ai à payer et pour quel montant. Cela m’aide à anticiper et à ajuster mon chiffre d’affaires en conséquence."

Pour une entreprise qui repose sur un modèle d’achat-revente, cette visibilité est essentielle pour maintenir l’équilibre financier.

Ce que Laura aime le plus avec Kolecto : 

• Anticiper son chiffre d'affaires grâce au suivi hebdomadaire des factures à régler.
• Simplifier ses paiements en réglant directement ses factures depuis Kolecto.
• Garder une vision centralisée de ses transactions pour un pilotage optimal.

‍Un gain de temps précieux dans la gestion des paiements et des achats

Laura utilise Kolecto pour gérer ses achats et ses paiements. "Je paie mes factures directement depuis Kolecto, ce qui me fait gagner un temps précieux. Avant, je devais jongler entre plusieurs plateformes et documents pour m’assurer que tout était en ordre. Maintenant, tout est centralisé, et je peux suivre mes dépenses en temps réel." Même si l’outil n’a pas radicalement transformé ses processus déjà bien rodés, il lui permet de simplifier ses tâches et de gagner en efficacité.

“Aujourd’hui, je réalise que Kolecto m’apporte bien plus qu’un simple gain de temps : c’est un outil qui me donne une vision claire de la santé de mon entreprise."

Un regard tourné vers l’avenir avec une gestion optimisée 

Loin d’être simplement un outil de facturation, Kolecto s’avère être un véritable allié pour le pilotage global de l’entreprise de Laura. En lui offrant une vue d’ensemble de sa trésorerie et en centralisant les processus, le logiciel lui permet de se concentrer sur des enjeux plus stratégiques, comme l’augmentation de son chiffre d’affaires. "La facilité d’utilisation et l’ergonomie de Kolecto sont un vrai plus. Je suis dessus tous les jours, et l’interface est intuitive et agréable, ce qui me motive à rester organisée."

Pour Laura, Kolecto a amélioré sa gestion au quotidien.

"Je n’avais pas conscience de tout ce qu’un logiciel de gestion pouvait offrir. Aujourd’hui, je réalise que cela m’apporte bien plus qu’un simple gain de temps : c’est un outil qui me donne une vision claire de la santé de mon entreprise."

Un conseil pour les entrepreneurs en gestion d’entreprise agricole 

Pour ceux qui, comme Laura, gèrent un commerce de produits fermiers, elle conseille de ne pas sous-estimer l’importance d’une bonne gestion administrative et d’un outil performant.

"Même si j’étais déjà bien organisée, Kolecto m’a permis de gagner en visibilité et en efficacité. Pour ceux qui jonglent avec un grand nombre de factures, c’est un vrai plus."

Grâce à Kolecto, Laura continue de développer la grange de Nolongues en gardant toujours un œil sur l’avenir, avec l’ambition de pérenniser et de faire grandir son entreprise familiale tout en se concentrant sur l’essentiel : offrir des produits de qualité à ses clients.